Posteingang und Kalender im Griff: enthalten im 990-Euro-Paket
Zuletzt aktualisiert: 23. Juli 2026
Die Pilot-Automation für 990 Euro enthält das Paket Zeitmanagement + E-Mail-System: eine KI-Postfach-Triage, die Ihre Mails sortiert, Antwortentwürfe vorbereitet und offene Vorgänge nachverfolgt, plus ein Termin-Cockpit, das den Kalender ordnet, an Termine erinnert und die Woche plant. Sie geben frei, die Routine läuft.
Verfügbarkeit: Gmail, Google Kalender, Antwortentwürfe und Erinnerungen sind heute im Kundenarbeitsplatz vorhanden. Andere Postfächer und Kalender prüfen wir vor dem Anschluss als eigenes Projekt.
Kennen Sie das?
- Der Tag beginnt mit einem vollen Postfach, und die eine wichtige Anfrage steht irgendwo zwischen Newslettern und Werbung.
- Antworten werden aufgeschoben und Nachfassen geht unter: Der Kunde fragt zum zweiten Mal, bevor die erste Antwort geschrieben ist.
- Termine stehen im Kalender, aber der Überblick fehlt: Doppelbuchungen, vergessene Rückrufe, keine klare Wochenplanung.
- Beantwortet wird abends oder am Wochenende, weil tagsüber die eigentliche Arbeit ansteht.
Wie räumt routinefrei Posteingang und Kalender auf?
routinefrei verbindet Ihr Gmail-Postfach und Ihren Google Kalender mit einer KI, die eingehende Mails nach Anliegen sortiert, fertige Antwortentwürfe vorbereitet und offene Vorgänge nachverfolgt. Dazu kommt das Termin-Cockpit: Es hält den Kalender geordnet, erinnert an Termine und stellt einen klaren Wochenplan zusammen. Kein Entwurf verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe. Beides zusammen ist im 990-Euro-Paket der Pilot-Automation enthalten.
Im Alltag heißt das: Neue Mails landen vorsortiert in klaren Kategorien, etwa Terminanfrage, Angebot oder Rechnung. Zu Standardfällen liegt ein Entwurf in Ihrem Ton bereit, den Ihr Team nur prüft und abschickt. Was zu lange offen bleibt, kommt automatisch zur Wiedervorlage. Parallel hält das Termin-Cockpit den Kalender sauber: Termine werden bestätigt, Erinnerungen gehen raus, und morgens sehen Sie auf einen Blick, was heute und in dieser Woche wirklich ansteht.
Ein ehrliches Rechenbeispiel mit belegten Branchenzahlen: Erhebungen aus Steuerkanzleien zeigen 1 bis 2 Stunden E-Mail-Aufwand pro Tag, und strukturierte E-Mail-Automatisierung senkt diesen Aufwand um 40 bis 60 Prozent. Das sind 5 bis 10 Stunden Postfach pro Woche, von denen 2 bis 6 Stunden zurückkommen. Wie viel es in Ihrem Betrieb ist, hängt vom Mail-Aufkommen ab. Genau das schauen wir uns im Erstgespräch an.
Was im Paket Zeitmanagement + E-Mail-System steckt
Postfach-Triage
Eingehende Mails werden nach Anliegen sortiert: Terminanfrage, Angebotsanfrage, Rechnung, Beschwerde, Sonstiges. Wichtiges liegt oben, Werbung stört nicht mehr.
Antwortentwürfe
Zu Standardfällen liegt ein fertiger Entwurf in Ihrem Ton bereit. Ihr Team prüft, passt an und schickt ab, statt jede Mail bei Null zu schreiben.
Nachverfolgung offener Vorgänge
Unbeantwortete Anfragen und versprochene Rückmeldungen kommen automatisch zur Wiedervorlage, bevor jemand zum zweiten Mal nachfragen muss.
Kalender-Ordnung
Termine werden strukturiert eingetragen, Konflikte vermieden und freie Zeiten sichtbar gemacht. Schluss mit Doppelbuchungen.
Erinnerungen
Automatische Erinnerungen an Sie und auf Wunsch an Ihre Kundschaft, damit Termine gehalten statt vergessen werden.
Wochenplan
Ein klarer Blick auf die Woche: was heute ansteht, was vorbereitet werden muss und was liegen bleiben darf.
Freigabe-Prinzip
Kein Entwurf verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe. Heikle Fälle wie Beschwerden oder rechtliche Themen gehen immer an einen Menschen.
So läuft die Einrichtung ab
Analyse
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihr Postfach und Ihren Kalender an und legen fest, welche Kategorien, Entwürfe und Erinnerungen Sie wirklich brauchen.
Einrichtung
Wir richten Triage, Entwürfe und Termin-Cockpit ein, testen mit echten Fällen aus Ihrem Alltag und übergeben alles dokumentiert. Nach 14 Tagen ist der Pilot live.
Betreuung
Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb: Wir überwachen die Abläufe, passen Regeln an und bleiben Ihr persönlicher Ansprechpartner.
Für wen sich das Paket lohnt
Arzt- und Therapiepraxen
Terminanfragen, Rezeptwünsche und Rückrufbitten landen sortiert statt verstreut. Mehr dazu auf der Seite KI-Automatisierung für Arztpraxen.
Steuer- und Anwaltskanzleien
Mandanten-Mails werden vorsortiert, Wiedervorlagen laufen automatisch. Mehr dazu auf der Seite KI-Automatisierung für Kanzleien.
Handwerksbetriebe
Anfragen werden erfasst und Angebote nachgefasst, statt im Postfach zu versanden. Mehr dazu auf der Seite KI-Automatisierung für Handwerksbetriebe.
Kleine Teams generell
Jeder Betrieb, in dem das Postfach den Tag diktiert, vom Ladengeschäft bis zum Beratungsbüro.
Pakete zum Festpreis
Pilot-Automation, 990 €
Eine Automatisierung zum Festpreis, in 14 Tagen live. Inklusive Zeitmanagement + E-Mail-System: Postfach-Triage und Termin-Cockpit gehören ohne Aufpreis dazu.
Automation-Betrieb, ab 290 € pro Monat
Der laufende Betrieb nach dem Piloten: Wir überwachen, justieren und erweitern die Abläufe, wenn sich Ihr Alltag ändert. Monatlich kündbar.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die vollständige Paketübersicht mit Markteinordnung finden Sie unter alle Festpreise im Überblick.
Häufige Fragen zu E-Mail-Automatisierung und Zeitmanagement
Funktioniert das Paket auch mit Outlook oder nur mit Gmail?
Der Kundenarbeitsplatz startet heute mit Gmail und Google Kalender. Microsoft 365 und Outlook prüfen wir vor dem Anschluss technisch und datenschutzrechtlich als eigenes Projekt. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob Ihr Postfach heute schon angebunden werden kann oder erst nach Prüfung.
Verschickt die KI E-Mails, ohne dass ich sie gesehen habe?
Nein. Die KI sortiert, bereitet Entwürfe vor und erinnert an offene Vorgänge. Verschickt wird ein Entwurf erst, wenn Sie oder Ihr Team ihn freigegeben haben. Heikle Fälle wie Beschwerden oder rechtliche Themen werden immer an einen Menschen übergeben.
Kann ich nur mit dem E-Mail-Teil starten und das Zeitmanagement später dazunehmen?
Ja. Beides gehört zum Festpreis von 990 Euro, das Tempo bestimmen Sie. Ein üblicher Weg ist, mit der Postfach-Triage zu starten und das Termin-Cockpit dazuzunehmen, sobald die ersten Entwürfe im Alltag angekommen sind.
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch anschauen, wie viel Zeit in Ihrem Postfach und Kalender steckt. Unverbindlich und ohne Druck.
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