E-Mail-Triage & Entwürfe
Ihr Posteingang sortiert sich selbst: Anfragen erkannt, zugeordnet, Antwortentwurf liegt bereit, Sie geben ihn nur noch frei.
Leistungen
Konkrete Automatisierungen. Keine Folien.
Zuletzt aktualisiert: 23. Juli 2026
Hier stehen alle zehn Leistungsbereiche von routinefrei, ehrlich gekennzeichnet: was heute im Kundenarbeitsplatz verfügbar ist, was als individuelles Projekt geprüft und gebaut wird und was eine klassische Agenturleistung ist.
Klare Verfügbarkeit: Gmail und Google Kalender sind im Kernprodukt implementiert. Alles andere wird erst nach technischer und fachlicher Prüfung als eigenes Projekt umgesetzt.
Welche Aufgaben nimmt routinefrei Ihnen ab?
routinefrei automatisiert wiederkehrende Büroarbeit in kleinen Betrieben: E-Mail-Triage mit Antwortentwürfen, Termin- und Buchungsautomatik, Zeitmanagement, Angebots- und Dokumentenabläufe sowie eine Wissensdatenbank fürs Team. Dazu kommen Agenturleistungen wie Website, Werbung und KI-Schulung. Jede Leistung trägt ein ehrliches Etikett: was heute im Kundenarbeitsplatz läuft, was erst nach technischer Prüfung als Projekt gebaut wird und was klassische Agenturarbeit ist.
Termin- & Buchungsautomatik
Online-Buchung, Konfliktschutz sowie Bestätigungs-, Verschiebungs- und Stornomails sind im Kundenarbeitsplatz vorhanden.
E-Mail-Automatisierung + Zeitmanagement
Posteingang und Kalender im Griff: Die KI-Postfach-Triage sortiert, schreibt Entwürfe und verfolgt nach. Das Termin-Cockpit ordnet den Kalender, erinnert und plant die Woche. In der Pilot-Automation für 990 € enthalten.
KI-Telefonassistent
Startet bewusst klein: Anruf annehmen, strukturiert zusammenfassen und an Ihr Team übergeben. Weitere Aktionen folgen erst nach erfolgreichem Pilot.
Angebots- & Dokumenten-Automatik
Wir prüfen Datenquelle und Zielsystem und bauen daraus einen klar begrenzten Angebots- oder Dokumentenablauf.
Wissensdatenbank fürs Team
Arbeitsanweisungen für Antwortentwürfe sind vorhanden. Dokumentensuche mit Quellenangaben wird separat geprüft und gebaut.
Website & Onlineauftritt
Eine schnelle, moderne Website samt Terminbuchung und Chat-Assistent. Ob als eigenständiges Projekt oder zusammen mit Ihrer Automatisierung.
Website-Übernahme & Sichtbarkeit
Wir übernehmen Domain, Hosting und Pflege Ihrer bestehenden Website, prüfen die Technik und verbessern Ladezeit, SEO-Grundlagen und Google Unternehmensprofil, mit monatlichem Report. Einstieg ab 290 €, Pflege ab 25,99 € im Monat.
Werbung auf Meta, Google & TikTok
Anzeigen von der Idee über Texte und Motive bis zur Auswertung. Wir richten Ihre Kampagnen ein, betreuen sie und melden zurück, was wirklich Kunden bringt.
KI-Schulung & AI-Act
Wir vermitteln Ihrem Team praxisnahe KI-Kompetenz und liefern Unterlagen, die Ihre Umsetzung der Anforderungen aus Art. 4 EU AI Act unterstützen.
Welche Zusatzpakete gibt es bei routinefrei?
Ergänzend zu den Paketen auf der Startseite buchen Sie zwei Zusatzpakete: den AI-Act-Workshop für 1.490 € pro Tag, der Ihrem Team praxisgerechte KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act vermittelt, und Werbung auf Meta, Google und TikTok, deren Umfang von Werbebudget und Aufwand abhängt. Beide lassen sich einzeln oder zusammen mit einer laufenden Automatisierung buchen. Alle Pakete mit Festpreisen finden Sie auf der Preisseite.
AI-Act-Workshop Art. 4 gilt seit 02.02.2025
1.490 € / Tag
Praxisgerechte KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act, eine interne KI-Richtlinie und nachvollziehbare Dokumentation. Bestimmte Transparenzpflichten nach Art. 50 gelten ab 02.08.2026.
Werbung auf Meta, Google & TikTok
auf Anfrage
Anzeigen von der Idee über Texte und Motive bis zur Auswertung. Einrichtung als Projekt, Betreuung monatlich, je nach Werbebudget und Aufwand.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Laufende API- und Telefonkosten werden transparent als eigene Position ausgewiesen.
Welche Systeme bindet routinefrei an?
Gmail und Google Kalender bilden den heutigen Kern und sind im Kundenarbeitsplatz implementiert. Ihre übrige Software bleibt: CRM, Shop, Buchhaltung, Telefonie und Messaging prüfen wir vor jedem Anschluss technisch, fachlich und wirtschaftlich, bevor wir sie als Projekt anbinden. Die vollständige Übersicht samt Live-Demo steht auf der Integrationsseite.
Integrationen ansehen und live testen15 Minuten reichen für eine ehrliche Einschätzung, welche dieser Leistungen sich bei Ihnen zuerst lohnt.
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