Festpreise für Automatisierung und Websites

Einmalige Projekte

Jedes Paket beginnt mit einer kurzen Analyse und endet mit einem System, das läuft. Der Festpreis gilt für den vereinbarten Umfang.

Pilot-Automation

Der risikoarme Einstieg

990 € einmalig

Festpreis, in 14 Tagen live

Enthalten ist immer das Paket Zeitmanagement + E-Mail-System: KI-Postfach-Triage (sortieren, Entwürfe, Nachverfolgen) plus Termin-Cockpit (Kalender-Ordnung, Erinnerungen, Wochenplan)
Dazu ein frei gewählter Arbeitsablauf, vollständig automatisiert (1 Workflow, bis zu 2 Integrationen), zum Beispiel Angebote nachfassen, Anfragen-Triage oder Beleg-Nachforderung
Kurzanalyse, Einrichtung und Übergabe inklusive
Hosting und Datenflüsse vorab vereinbart, AV-Vertrag falls erforderlich

Für Neukunden: 20 % Rabatt, im Tausch gegen eine ehrliche Fallstudie.

Automation-Sprint

Mehrere Abläufe sauber verbunden

auf Anfrage nach Kurzanalyse

+ Betrieb empfohlen (siehe Monatlich)

2 bis 3 verknüpfte Automatisierungen oder ein KI-Chat-Assistent (Telefonassistent als Pilot)
Integration in CRM, E-Mail und Kalender, Telefonanlage als Pilot
Tests, Dokumentation und Team-Schulung inklusive
Sauberer Aufbau, fertig für den laufenden Betrieb

Website & Onlineauftritt

Schnell sichtbar werden

ab 290 € einmalig

+ Pflege ab 29 €/Monat (siehe Monatlich)

Eine schnelle, moderne Website, die auch auf dem Handy gut aussieht
Suchmaschinen-Grundlagen und Google-Unternehmensprofil auf Wunsch
Premium-Bundle mit Terminbuchung und Chat-Assistent ab 3.900 € (Digital-Fundament)
Auch als Website-Übernahme & Sichtbarkeit: Wir übernehmen Ihre bestehende Website samt Domain, Hosting und Pflege
Dokumentierte Datenflüsse, ohne Cookie-Wust

Monatlicher Betrieb

Automatisierung ist kein Projekt, das man einmal abschließt. Die monatlichen Pakete halten Ihre Systeme aktuell, sicher und erreichbar.

Website-Pflege

Damit die Seite aktuell bleibt

ab 29 € / Monat

Monatlich kündbar

Updates, Sicherheit und Backups
Kleine Änderungen an Texten und Bildern
Hosting-Betreuung und Erreichbarkeits-Check
Ein Ansprechpartner, wenn etwas klemmt

Automation-Betrieb

Damit die Automatisierung läuft

ab 290 € / Monat

KI-Partner

Automatisierung als Dauerzustand

ab 1.490 € / Monat

Skaliert nach Umfang, Laufzeit 12 Monate

Alles aus dem Betrieb, plus aktiver Ausbau
Festes monatliches Ausbau-Kontingent
Monatliches Reporting, vereinbarte Reaktionszeiten

Zusatzpakete

Einzeln oder zusammen mit einer laufenden Automatisierung buchbar.

AI-Act-Workshop

KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act

1.490 € / Tag

Praxisgerechte Schulung für Ihr Team
Interne KI-Richtlinie und nachvollziehbare Dokumentation

Werbung auf Meta, Google & TikTok

Anzeigen von der Idee bis zur Auswertung

auf Anfrage

Einrichtung als Projekt, Betreuung monatlich
Umfang je nach Werbebudget und Aufwand

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Laufende API- und Telefonkosten werden transparent als eigene Position ausgewiesen. Details zu den enthaltenen Leistungen: E-Mail-Automatisierung + Zeitmanagement steckt im 990-€-Paket, die Website-Übernahme & Sichtbarkeit kombiniert Website-Einstieg und monatliche Pflege.

Was kostet KI-Automatisierung am Markt üblicherweise?

Kleine Automatisierungsprojekte beim Freelancer kosten laut veröffentlichten Marktübersichten etwa 500 bis 4.000 €, Agenturprojekte beginnen bei rund 3.000 € und reichen bis in den fünfstelligen Bereich. Viele Anbieter nennen ihre Preise erst im Verkaufsgespräch. Bei routinefrei beginnt der Einstieg bei 990 € Festpreis, die monatliche Betreuung bei 29 €. Alle Preise stehen auf dieser Seite.

Diese Spannen sind kein Zufall: Je mehr Abläufe, Integrationen und Sonderwünsche in einem Projekt stecken, desto teurer wird es. Deshalb schneiden wir den Einstieg bewusst klein. Die Pilot-Automation automatisiert genau einen Ablauf zum Festpreis, damit Sie an einem echten Beispiel sehen, was Automatisierung in Ihrem Betrieb bringt, bevor Sie größer investieren.

So vergleichen Sie Angebote

Sechs Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten, uns eingeschlossen. Die Antworten trennen seriöse Angebote von teuren Überraschungen.

Steht der Preis vor dem Gespräch fest?

Ein Festpreis mit klar beschriebenem Umfang lässt sich vergleichen. „Auf Anfrage“ bedeutet oft: Der Preis richtet sich nach Ihrem Budget.

Sind laufende Kosten eine eigene Position?

API-Nutzung, Telefonie und Hosting kosten laufend Geld. Seriöse Angebote weisen diese Posten getrennt aus, statt sie versteckt einzukalkulieren.

Wem gehören die Workflows am Ende?

Unser Kern ist Open Source (n8n), die Workflows gehören Ihnen. Fragen Sie jeden Anbieter, ob Sie beim Wechsel alles mitnehmen können oder neu kaufen müssen.

Gibt es einen AVV vor dem Produktivstart?

Wenn personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vor den Start, nicht auf die Wunschliste.

Wer hilft nach dem Go-live?

Eine Automatisierung ohne Betreuung fällt irgendwann leise aus. Klären Sie, wer die Abläufe überwacht, wie schnell reagiert wird und was das kostet.

Wird Ihr Team eingewiesen?

Schulung und Dokumentation gehören zum Projekt. Sonst hängt der Betrieb an einer einzigen Person, und die sitzt beim Anbieter.

Ehrlich gesagt: Für einen einzelnen simplen Ablauf reicht manchmal ein Einzeltool aus dem Regal. Teuer wird es erst, wenn mehrere Tools nicht zusammenarbeiten und niemand den Überblick behält. Genau dort setzen unsere Pakete an.

Fragen zu unseren Preisen

Warum stehen hier echte Preise und nicht „auf Anfrage“?

Weil Sie Angebote nur vergleichen können, wenn Zahlen auf dem Tisch liegen. Viele Anbieter nennen überhaupt keine Preise oder nur einen Ab-Preis, den vollständigen Paketpreis erfahren Sie erst im Verkaufsgespräch. Wir finden: Wer einen Festpreis verspricht, kann ihn auch hinschreiben. Das Erstgespräch dient dann der Frage, welches Paket passt, nicht der Preisverhandlung. Eine Ausnahme ist der Automation-Sprint: Umfang und Anbindungen schwanken dort zu stark für eine ehrliche Zahl auf der Website, deshalb kalkulieren wir ihn nach einer Kurzanalyse. Den Festpreis bekommen Sie schriftlich, bevor Sie sich entscheiden.

Sind die Festpreise wirklich fest, oder kommen später Nachträge?

Der Festpreis gilt für den vorher schriftlich vereinbarten Umfang, zum Beispiel einen Workflow mit bis zu zwei Integrationen in der Pilot-Automation. Wünschen Sie unterwegs mehr, bekommen Sie dafür vorab ein eigenes Angebot, nie eine stille Nachberechnung. Laufende API- und Telefonkosten sind keine Nachträge, sondern stehen von Anfang an als eigene Position im Angebot.

Welche Kosten kommen im laufenden Betrieb zu den Paketpreisen dazu?

Nur die tatsächlichen Verbrauchskosten der angebundenen Dienste, etwa API-Nutzung oder Telefonie. Diese Posten weisen wir transparent als eigene Position aus, nichts ist versteckt einkalkuliert. Dazu empfehlen wir nach jedem Projekt den Automation-Betrieb ab 290 € pro Monat, damit die Abläufe überwacht und gepflegt werden. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. Umsatzsteuer.

Warum ist der Einstieg mit 990 € so viel günstiger als übliche Projektpreise?

Weil der Umfang bewusst klein und klar begrenzt ist: das fertige Paket Zeitmanagement + E-Mail-System plus ein frei gewählter Workflow mit bis zu zwei Integrationen, standardisierte Einrichtung in 14 Tagen. Am Markt beginnen Automatisierungsprojekte bei Agenturen meist bei rund 3.000 €, weil dort meist mehrere Abläufe auf einmal gebaut werden. Die Pilot-Automation ist der Testlauf an einem echten Ablauf. Wenn sie überzeugt, folgt der Automation-Sprint.

Mehr Antworten zu Kosten, Daten, Ablauf und KI-Fehlern stehen in den häufigen Fragen.

Preise für Einrichtung und Betreuung