Pakete & Preise
Transparente Festpreise: Einrichtung plus monatliche Betreuung
Zuletzt aktualisiert: 23. Juli 2026
Hier stehen alle Pakete mit echten Zahlen, nicht erst im Verkaufsgespräch. Einmalige Projekte bauen Ihr System auf, die monatliche Betreuung hält es am Laufen. Was es kostet, wissen Sie, bevor Sie uns schreiben.
Einmalige Projekte
Jedes Paket beginnt mit einer kurzen Analyse und endet mit einem System, das läuft. Der Festpreis gilt für den vereinbarten Umfang.
Pilot-Automation
Der risikoarme Einstieg
990 € einmalig
Festpreis, in 14 Tagen live
- Enthalten ist immer das Paket Zeitmanagement + E-Mail-System: KI-Postfach-Triage (sortieren, Entwürfe, Nachverfolgen) plus Termin-Cockpit (Kalender-Ordnung, Erinnerungen, Wochenplan)
- Dazu ein frei gewählter Arbeitsablauf, vollständig automatisiert (1 Workflow, bis zu 2 Integrationen), zum Beispiel Angebote nachfassen, Anfragen-Triage oder Beleg-Nachforderung
- Kurzanalyse, Einrichtung und Übergabe inklusive
- Hosting und Datenflüsse vorab vereinbart, AV-Vertrag falls erforderlich
Pilotkunden-Programm: Die ersten 3 Kunden bekommen 20 % Rabatt, im Tausch gegen eine ehrliche Fallstudie.
Der Sweet Spot
Automation-Sprint
Mehrere Abläufe sauber verbunden
ab 4.900 € einmalig
+ Betrieb empfohlen (siehe Monatlich)
- 2 bis 3 verknüpfte Automatisierungen oder ein KI-Chat- oder Telefonassistent
- Integration in CRM, E-Mail, Kalender & Telefonanlage
- Tests, Dokumentation und Team-Schulung inklusive
- Sauberer Aufbau, fertig für den laufenden Betrieb
Website & Onlineauftritt
Schnell sichtbar werden
ab 290 € einmalig
+ Pflege ab 25,99 €/Monat (siehe Monatlich)
- Eine schnelle, moderne Website, die auch auf dem Handy gut aussieht
- Suchmaschinen-Grundlagen und Google-Unternehmensprofil auf Wunsch
- Premium-Bundle mit Terminbuchung und Chat-Assistent ab 3.900 € (Digital-Fundament)
- Auch als Website-Übernahme & Sichtbarkeit: Wir übernehmen Ihre bestehende Website samt Domain, Hosting und Pflege
- Dokumentierte Datenflüsse, ohne Cookie-Wust
Monatlicher Betrieb
Automatisierung ist kein Projekt, das man einmal abschließt. Die monatlichen Pakete halten Ihre Systeme aktuell, sicher und erreichbar.
Website-Pflege
Damit die Seite aktuell bleibt
ab 25,99 € / Monat
Monatlich kündbar
- Updates, Sicherheit und Backups
- Kleine Änderungen an Texten und Bildern
- Hosting-Betreuung und Erreichbarkeits-Check
- Ein Ansprechpartner, wenn etwas klemmt
Automation-Betrieb
Damit die Automatisierung läuft
ab 290 € / Monat
Empfohlen nach jedem Projekt
- Hosting, Monitoring und Pflege Ihrer Automatisierungen
- Schnelle Hilfe, wenn ein Ablauf hakt
- Kleine Anpassungen im laufenden Betrieb
- Laufende API- und Telefonkosten transparent ausgewiesen
Volle Begleitung
KI-Partner
Automatisierung als Dauerzustand
ab 1.490 € / Monat
Skaliert nach Umfang, Laufzeit 12 Monate
- Alles aus dem Betrieb, plus aktiver Ausbau
- Festes monatliches Ausbau-Kontingent
- Monatliches Reporting, vereinbarte Reaktionszeiten
- Größere Einzelprojekte ab 15.000 € individuell
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Laufende API- und Telefonkosten werden transparent als eigene Position ausgewiesen. Zusatzpakete wie AI-Act-Workshop und Werbebetreuung stehen auf der Leistungsseite. Details zu den enthaltenen Leistungen: E-Mail-Automatisierung + Zeitmanagement steckt im 990-€-Paket, die Website-Übernahme & Sichtbarkeit kombiniert Website-Einstieg und monatliche Pflege.
Was kostet KI-Automatisierung am Markt üblicherweise?
Einzelne Automatisierungs-Workflows kosten am Markt üblicherweise 300 bis 1.500 €, komplette Automatisierungsprojekte 1.500 bis 12.000 €. Viele Agenturen starten erst bei 2.500 bis 5.000 € und nennen Preise nur im Verkaufsgespräch. Bei routinefrei beginnt der Einstieg bei 990 € Festpreis, die monatliche Betreuung bei 25,99 €. Alle Preise stehen auf dieser Seite.
Diese Spannen sind kein Zufall: Je mehr Abläufe, Integrationen und Sonderwünsche in einem Projekt stecken, desto teurer wird es. Deshalb schneiden wir den Einstieg bewusst klein. Die Pilot-Automation automatisiert genau einen Ablauf zum Festpreis, damit Sie an einem echten Beispiel sehen, was Automatisierung in Ihrem Betrieb bringt, bevor Sie größer investieren.
So vergleichen Sie Angebote
Sechs Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten, uns eingeschlossen. Die Antworten trennen seriöse Angebote von teuren Überraschungen.
Steht der Preis vor dem Gespräch fest?
Ein Festpreis mit klar beschriebenem Umfang lässt sich vergleichen. „Auf Anfrage“ bedeutet oft: Der Preis richtet sich nach Ihrem Budget.
Sind laufende Kosten eine eigene Position?
API-Nutzung, Telefonie und Hosting kosten laufend Geld. Seriöse Angebote weisen diese Posten getrennt aus, statt sie versteckt einzukalkulieren.
Wem gehören die Workflows am Ende?
Unser Kern ist Open Source (n8n), die Workflows gehören Ihnen. Fragen Sie jeden Anbieter, ob Sie beim Wechsel alles mitnehmen können oder neu kaufen müssen.
Gibt es einen AVV vor dem Produktivstart?
Wenn personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vor den Start, nicht auf die Wunschliste.
Wer hilft nach dem Go-live?
Eine Automatisierung ohne Betreuung fällt irgendwann leise aus. Klären Sie, wer die Abläufe überwacht, wie schnell reagiert wird und was das kostet.
Wird Ihr Team eingewiesen?
Schulung und Dokumentation gehören zum Projekt. Sonst hängt der Betrieb an einer einzigen Person, und die sitzt beim Anbieter.
Ehrlich gesagt: Für einen einzelnen simplen Ablauf reicht manchmal ein Einzeltool aus dem Regal. Teuer wird es erst, wenn mehrere Tools nicht zusammenarbeiten und niemand den Überblick behält. Genau dort setzen unsere Pakete an.
Fragen zu unseren Preisen
Warum stehen hier echte Preise und nicht „auf Anfrage“?
Weil Sie Angebote nur vergleichen können, wenn Zahlen auf dem Tisch liegen. Viele Anbieter nennen überhaupt keine Preise oder nur einen Ab-Preis, den vollständigen Paketpreis erfahren Sie erst im Verkaufsgespräch. Wir finden: Wer einen Festpreis verspricht, kann ihn auch hinschreiben. Das Erstgespräch dient dann der Frage, welches Paket passt, nicht der Preisverhandlung.
Sind die Festpreise wirklich fest, oder kommen später Nachträge?
Der Festpreis gilt für den vorher schriftlich vereinbarten Umfang, zum Beispiel einen Workflow mit bis zu zwei Integrationen in der Pilot-Automation. Wünschen Sie unterwegs mehr, bekommen Sie dafür vorab ein eigenes Angebot, nie eine stille Nachberechnung. Laufende API- und Telefonkosten sind keine Nachträge, sondern stehen von Anfang an als eigene Position im Angebot.
Welche Kosten kommen im laufenden Betrieb zu den Paketpreisen dazu?
Nur die tatsächlichen Verbrauchskosten der angebundenen Dienste, etwa API-Nutzung oder Telefonie. Diese Posten weisen wir transparent als eigene Position aus, nichts ist versteckt einkalkuliert. Dazu empfehlen wir nach jedem Projekt den Automation-Betrieb ab 290 € pro Monat, damit die Abläufe überwacht und gepflegt werden. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. Umsatzsteuer.
Warum ist der Einstieg mit 990 € so viel günstiger als übliche Projektpreise?
Weil der Umfang bewusst klein und klar begrenzt ist: das fertige Paket Zeitmanagement + E-Mail-System plus ein frei gewählter Workflow mit bis zu zwei Integrationen, standardisierte Einrichtung in 14 Tagen. Am Markt kosten Automatisierungsprojekte üblicherweise 1.500 bis 12.000 €, weil dort meist mehrere Abläufe auf einmal gebaut werden. Die Pilot-Automation ist der Testlauf an einem echten Ablauf. Wenn sie überzeugt, folgt der Automation-Sprint.
Mehr Antworten zu Kosten, Daten, Ablauf und KI-Fehlern stehen in den häufigen Fragen.