E-Mail-Triage & Entwürfe
Sortiert eingehende Anfragen und legt zu jeder einen Antwortentwurf an, den Sie prüfen und freigeben.
KI-Automatisierung & Webdesign · Hamburg
Weniger Routine, mehr Betrieb: Automatisierung und Websites für Betriebe.
Wir automatisieren Postfach und Kalender und bauen Websites, die aussehen wie Ihr Laden. Beides zum Festpreis, persönlich umgesetzt aus Hamburg.
Festpreis
Datenflüsse dokumentiert
Direkter Kontakt zum Umsetzer
Kennen Sie das?
- Das Postfach läuft voll, und Antworten bleiben bis zum Abend liegen.
- Termine werden am Telefon hin- und hergeschoben, statt sich selbst zu buchen.
- Angebote und Nachfassen erledigen Sie nach Feierabend am Küchentisch.
- Die Website ist veraltet, und neue Kunden finden Sie bei Google nicht.
Unsere Lösungen
Zwei Dinge, die zusammenpassen: Automatisierung für Postfach und Termine, und Websites, die aussehen wie Ihr Laden.
Automatisierung
Termin- & Buchungsautomatik
Kunden buchen Termine online, und Bestätigungen, Verschiebungen oder Absagen gehen automatisch per E-Mail raus.
KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe an und gibt eine kurze Zusammenfassung an Ihr Team weiter.
Angebots- & Dokumenten-Automatik
Angebote, Rechnungen und Unterlagen aus Ihren Vorlagen, nach technischer Prüfung als eigenes Projekt.
Unser Kern sind Postfach und Termine: Gmail und Google Kalender bauen wir sauber und zuverlässig. Weitere Systeme binden wir nach technischer Prüfung als eigenes Projekt an.
Integrationen ansehen Kompletten Kundenarbeitsplatz ansehen
Projekte aus Hamburg und dem Norden
Websites und Automatisierungen, die wir für Hamburger Betriebe gebaut haben.
Website · Gastronomie · Hamburg
Levant Oriental Kitchen
Website auf Deutsch, Englisch und Arabisch mit Speisekarte, Reservierung und Catering-Anfrage, ohne Cookies und auf eigener Domain.
- 3 Sprachen
- Reservierung
- Catering-Anfrage
Website · Freizeit & Sport · Hamburg
AlsterSURFER
Website für Stand-Up-Paddling an der Alster, angebunden an die bestehende Online-Buchung, mit Anfrageformular.
- Online-Buchung
- Anfrageformular
- Mobile-optimiert
Website · Gebäudepflege · Hamburg
Klinkerklar Gebäudepflege
Website auf Deutsch, Englisch und Arabisch für einen Gebäudereinigungsbetrieb, mit Objekt-Anfrage und geschütztem Verwaltungsbereich für Anfragen, Kunden, Verträge und Rechnungen.
- 3 Sprachen
- Objekt-Anfrage
- Verwaltungsbereich
Website · Ferienvermietung · Borkum
Ferienwohnungen Borkum
Website für fünf Ferienwohnungen auf Borkum: eine eigene Seite je Wohnung mit echten Fotos, Buchung weiterhin über das bewährte Portal, ohne Tracking-Cookies.
- 5 Wohnungen
- Buchungs-Anbindung
- Mobile-optimiert
Automatisierung · Gesundheit · Hamburg
Arztpraxis in Hamburg
KI-gestützte Arztbrief-Vorbereitung, seit Juli 2026 im Aufbau: Die KI schreibt den Entwurf, das Praxisteam prüft, ergänzt und gibt frei. Medizinische Entscheidungen bleiben beim Team.
- Arztbrief-Entwürfe
- Freigabe durch das Team
- auf Wunsch ohne Namen
Branchen
Wir arbeiten dort, wo Routine wirklich Zeit kostet.
Handwerk
Auf der Baustelle klingelt das Büro-Telefon ins Leere.
Praxen
Am Empfang klingelt das Telefon, während Patienten warten.
Kanzleien
Belege und E-Mails zuordnen kostet Fachkräfte Stunden.
Logistik
Frachtpapiere abtippen und ständig: „Wo ist meine Sendung?“
Immobilien
Jedes neue Exposé bringt fast gleiche Anfragen.
Gastronomie
Mitten im Service klingelt das Telefon durch.
Erstgespräch anfragen
Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie erfahren, ob und wie sich Ihre Abläufe automatisieren lassen oder was eine neue Website für Ihren Betrieb bringt. Wir antworten werktags.
Danke, Ihre Anfrage ist angekommen.
Homam meldet sich werktags persönlich.
moin [at] routinefrei [punkt] de