صندوق البريد والتقويم تحت السيطرة: ضمن باقة 990 €
آخر تحديث: 23 يوليو 2026
تشمل الأتمتة التجريبية بسعر 990 € باقة إدارة الوقت + نظام البريد الإلكتروني: فرز ذكي يرتب الرسائل ويجهز مسودات الردود ويتابع الأمور المفتوحة، مع لوحة مواعيد ترتب التقويم وترسل التذكيرات وتعرض خطة الأسبوع. أنتم تراجعون وتوافقون، والروتين يعمل.
التوفر: تعمل مساحة العميل اليوم مع Gmail وGoogle Calendar ومسودات الردود والتذكيرات. نفحص صناديق البريد والتقاويم الأخرى كمشروع مستقل قبل ربطها.
هل هذا مألوف لديكم؟
- يبدأ اليوم بصندوق ممتلئ، وتختبئ الرسالة المهمة بين النشرات والإعلانات.
- تتأخر الردود وتضيع المتابعة، فيسأل العميل مرة ثانية قبل أن يصله الرد الأول.
- المواعيد موجودة لكن الصورة العامة غائبة: تعارضات واتصالات منسية ولا خطة أسبوع واضحة.
- تُجاب الرسائل مساءً أو في عطلة نهاية الأسبوع لأن العمل الأساسي يملأ اليوم.
كيف ترتب routinefrei صندوق البريد والتقويم؟
تربط routinefrei صندوق Gmail وتقويم Google بفرز ذكي يصنف الرسائل حسب نوع الطلب ويجهز مسودات ردود ويتابع الأمور المفتوحة. وتضيف لوحة المواعيد ترتيب التقويم والتذكيرات وخطة أسبوع واضحة. لا تخرج أي مسودة دون موافقتكم. كلا الجزأين مشمولان في الأتمتة التجريبية بسعر 990 €.
عملياً، تصل الرسائل مصنفة إلى فئات واضحة مثل طلب موعد أو عرض سعر أو فاتورة. للحالات المتكررة تكون مسودة الرد جاهزة بلغة شركتكم، فيراجعها الفريق ويرسلها. وما يبقى مفتوحاً يعود تلقائياً للمتابعة. بالتوازي تمنع لوحة المواعيد التعارضات وتعرض ما يجب إنجازه اليوم وهذا الأسبوع.
توضح بيانات موثقة من مكاتب الضرائب أن رسائل العملاء تستهلك ساعة إلى ساعتين في اليوم، وأن التنظيم والأتمتة يخفضان هذا العبء بنسبة 40 إلى 60 بالمئة. مقدار الوقت الفعلي في شركتكم يعتمد على حجم البريد، وهذا ما نقيسه في الاستشارة الأولية قبل أن نعدكم بشيء.
ماذا تشمل باقة إدارة الوقت + نظام البريد؟
فرز صندوق الوارد
تصنيف الرسائل حسب نوع الطلب، بحيث تظهر المهمات المهمة أولاً ولا تعطلها الإعلانات.
مسودات الردود
مسودة جاهزة للحالات القياسية بصياغة شركتكم، يراجعها الفريق ويعدلها ويرسلها.
متابعة الأمور المفتوحة
تعود الطلبات والردود الموعودة تلقائياً للمتابعة قبل أن يضطر العميل إلى السؤال مرة أخرى.
ترتيب التقويم
إدخال المواعيد بشكل منظم وتجنب التعارضات وإظهار الأوقات المتاحة.
التذكيرات
تذكيرات تلقائية لكم وللعملاء عند الطلب، حتى لا تُنسى المواعيد.
خطة الأسبوع
صورة واضحة لما يستحق الأولوية اليوم وما يحتاج إلى تحضير وما يمكن تأجيله.
مبدأ الموافقة
لا تخرج أي مسودة دون موافقتكم، وتُحال الشكاوى والمسائل الحساسة دائماً إلى إنسان.
كيف يتم الإعداد؟
التحليل
نراجع في الاستشارة المجانية صندوق البريد والتقويم ونحدد الفئات والمسودات والتذكيرات التي تحتاجونها فعلاً.
الإعداد
نجهز الفرز والمسودات ولوحة المواعيد ونختبرها بحالات حقيقية من عملكم. بعد 14 يوماً تكون الأتمتة التجريبية جاهزة.
المتابعة
عند الطلب نتولى التشغيل المستمر، نراقب المسارات ونعدل القواعد ونبقى جهة اتصال ثابتة.
لمن تفيد هذه الباقة؟
العيادات ومراكز العلاج
تصل طلبات المواعيد والوصفات والاتصال المرتجع مرتبة. المزيد في أتمتة العيادات بالذكاء الاصطناعي.
مكاتب الضرائب والمحاماة
تُصنف رسائل الموكلين وتعمل المتابعة تلقائياً. المزيد في أتمتة المكاتب المهنية بالذكاء الاصطناعي.
شركات الحرف
تُلتقط الطلبات وتتابع عروض الأسعار بدل أن تبقى في البريد. المزيد في أتمتة شركات الحرف بالذكاء الاصطناعي.
الفرق الصغيرة عموماً
كل شركة يفرض فيها صندوق البريد إيقاع اليوم، من المتجر المحلي إلى المكتب الاستشاري.
باقات بسعر ثابت
الأتمتة التجريبية، 990 €
أتمتة واحدة بسعر ثابت، تعمل خلال 14 يوماً. تشمل إدارة الوقت + نظام البريد من دون رسوم إضافية.
تشغيل الأتمتة، ابتداءً من 290 € شهرياً
تشغيل مستمر بعد المشروع التجريبي: نراقب ونعدل ونوسع المسارات مع تغير عملكم، وقابل للإلغاء شهرياً.
جميع الأسعار صافية بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة. تجدون العرض الكامل ومقارنة السوق في صفحة الأسعار الثابتة.
أسئلة متكررة عن أتمتة البريد وإدارة الوقت
هل تعمل الباقة مع Outlook أم مع Gmail فقط؟
تبدأ مساحة العميل اليوم مع Gmail وGoogle Calendar. نفحص Microsoft 365 وOutlook تقنياً ومن ناحية حماية البيانات كمشروع مستقل قبل الربط، ونقول لكم بوضوح في الاستشارة ما يمكن تنفيذه فوراً.
هل ترسل الأتمتة رسائل لم أرها؟
لا. النظام يصنف الرسائل ويجهز المسودات ويذكركم بالأمور المفتوحة. لا تُرسل المسودة إلا بعد موافقتكم أو موافقة فريقكم، وتذهب الحالات الحساسة دائماً إلى إنسان.
هل يمكن البدء بالبريد وإضافة إدارة الوقت لاحقاً؟
نعم. كلاهما مشمول في السعر الثابت 990 € وأنتم تحددون الوتيرة. غالباً نبدأ بفرز البريد ثم نضيف لوحة المواعيد عندما تستقر المسودات في العمل اليومي.
دعونا نرى في استشارة أولية مجانية مقدار الوقت المختبئ في صندوق البريد والتقويم، من دون التزام أو ضغط.
احجزوا الاستشارة الأولية المجانية