routinefrei

كم يكلّفكم العمل الروتيني؟

ستة أسئلة، نحو دقيقتين. بعدها ترون كم ساعة أسبوعياً تذهب في شركتكم إلى العمل المتكرر، وكم يكلّف ذلك شهرياً، وأي جزء منه يمكن أتمتته بشكل مفيد.

في أي مجال تعملون؟

يتوقف على ذلك نوع الروتين الموجود وما يمكن أتمتته منه.

كم شخصاً يعالج الاستفسارات لديكم؟

المقصود كل من يرد على الرسائل أو الهاتف أو يسجّل المواعيد، ولو جزئياً.

كم من الوقت يذهب لذلك لكل شخص يومياً؟

قراءة الرسائل والرد عليها، واستقبال المكالمات، وتسجيل المواعيد، وتوضيح الاستفسارات.

كم مرة تتكرر الأسئلة نفسها؟

كلما تشابهت الاستفسارات، زادت الحصة التي يمكن للذكاء الاصطناعي تحضيرها بموثوقية.

كيف تُحدَّد المواعيد لديكم اليوم؟

تنسيق المواعيد بالهاتف والبريد الإلكتروني هو أكبر مستهلك منفرد للوقت في معظم الشركات تقريباً.

كم تكلّفكم ساعة العمل تقريباً؟

قيمة تقريبية تشمل تكاليف الأجور الإضافية. إذا لم تكونوا متأكدين، اختاروا القيمة المتوسطة.

–
ساعات أسبوعياً للروتين
–
التكلفة شهرياً
–
منها ما يمكن توفيره بواقعية

كيف يُحسب هذا الرقم

هذا تقدير مبني على بياناتكم أنتم، وليس وعداً ولا ضماناً للتوفير. الحصة القابلة للتوفير محسوبة بحذر عن قصد: تفترض أن شخصاً يراجع كل رد محضّر ويعتمده. أما ما هو ممكن في شركتكم فلا يتضح إلا بمراجعة مسارات عملكم معاً.

مناقشة النتيجة

إذا رغبتم، ننظر معاً في أرقامكم ونقول لكم بوضوح ما الذي يستحق وما الذي لا يستحق. مجاناً ودون التزام.