الهاتف ما بيوقف رنين. ومكتبك بيهدأ.
آخر تحديث: 23 يوليو 2026
routinefrei يريّح مكتبك العقاري وإدارة أملاكك من التنظيم على الهاتف وفي البريد: استفسارات المهتمّين حول ملفات العقارات، مواعيد المعاينة، طلبات المستأجرين والإبلاغ عن الأعطال. كل شيء مرتّب وموثّق. ويتم الاتفاق على الاستضافة ومنطقة النموذج وتدفقات البيانات قبل التشغيل الفعلي. لا استشارات قانونية أو استشارات إيجار، تنظيم فقط. أي قرار يحتاج خبرة متخصّصة يبقى عند فريقك.
المتاح عند الإطلاق: يعرض نموذج مساحة العميل العام حالياً فرز رسائل Gmail بموافقة بشرية، والحجز عبر Google Calendar، وسجلّاً للأنشطة. أما اتصالات الهاتف وMicrosoft وCRM والمحاسبة وبرامج القطاعات المذكورة أدناه فهي وحدات تجريبية محددة النطاق، وليست ميزات موصولة مسبقاً. افتح نموذج مساحة العميل (الواجهة بالألمانية).
هل هالمشهد مألوف عندك؟
- مع كل ملف عقار جديد بتيجي موجة من نفس الاستفسارات: هل الشقة لسا متوفّرة، إيمتى المعاينة الجاية، وشو الأوراق المطلوبة. والرد على كل إيميل لحاله بياكل نص يومك.
- تنسيق مواعيد المعاينة وتأجيلها بياخد وقت ما بينتهي: تأكيد، إلغاء، اقتراح موعد جديد، تجميع المهتمّين بمجموعات، وكل مرة مراسلات رايح جاي.
- طلبات المستأجرين والإبلاغ عن الأعطال بتنتهي على أوراق صغيرة، وفي البريد الصوتي، وفي صندوق الوارد. شي بيضيع، حدا بيتواصل معك للمرة التالتة، والفنّي عم يستنى المعلومة الناقصة.
- الهاتف ما بيوقف رنين، بينما إنت عم تطلب الإفادة الذاتية وإثباتات الملاءة المالية وعم ترتّب المتقدّمين. التنين مع بعض بيتأثّروا، وبآخر النهار الملف لسا مو مكتمل.
يوم واحد، طريقتين
بدون routinefrei
الساعة 9:00 صباحاً، في ملف عقار جديد صار أونلاين من مبارح مساءً، وصندوق البريد فايض. تلاتين استفسار متشابهين تقريباً عن نفس الشقة، وبينهم مستأجر عم يبلّغ عن تسريب مي، ومهتمّ بدّو يأجّل موعد معاينته. والهاتف عم يرنّ بنفس الوقت. موظفتك عم تردّ على إيميل بعد إيميل، وبتطلب كل مرة نفس الأوراق، وعم تضيع منها مين خلّص أرسل الإفادة الذاتية والملاءة. لوقت الظهر بتصير قائمة المعاينات لخبطة، وبلاغ العطل لسا موجود بصندوق الوارد بلا معالجة.
مع routinefrei
الساعة 9:00 صباحاً، نفس الملف صار أونلاين، ومع هيك صندوق البريد ضلّ مرتّب. مساعد الهاتف الذكي بيردّ على كل مكالمة فوراً، بيذكر مواعيد المعاينة المتوفّرة، وبياخد طلبات المستأجرين بشكل منظّم. وفرز الإيميلات بيرتّب التلاتين استفسار، بيجهّز مسوّدات ردود جاهزة مع قائمة الأوراق، وبيقترح مواعيد معاينة مناسبة. بلاغات الأعطال بتنحفظ موثّقة بشكل نظيف عند المعاملة الصحيحة. وأي شي لازم قرار قانوني أو قرار باختيار المتقدّمين بيبقى عندك: الذكاء الاصطناعي ما بيقدّم استشارة، هو بس بيرتّب وبيسلّم كل شي متخصّص بشكل نظيف لفريقك، وفريقك هو يلي بياخد القرار النهائي.
شو منؤتمت لإلك
مساعد هاتف ذكي
بيردّ على كل مكالمة فوراً، حتى لو كانت كل الخطوط مشغولة. بيجاوب على الأسئلة الاعتيادية حول العقار وتوفّره وطريقة العمل، بيحدّد ويأجّل مواعيد المعاينة، وبياخد طلبات المستأجرين وبلاغات الأعطال بشكل منظّم. لا استشارات قانونية أو استشارات إيجار: كل شي متخصّص بيروح لفريقك، وهو يلي بيقرّر.
أتمتة المعاينات والمواعيد
مواعيد المعاينة والإلغاءات والتأجيلات بتمشي بترتيب، والمهتمّين بينفع نجمّعهم بمواعيد مشتركة، والمواعيد المتوفّرة بتنملى تلقائياً. والتذكيرات بتقلّل احتمال إنّو حدا ينسى موعده، بلا ما مكتبك يضطر يلاحق بالهاتف.
فرز الإيميلات مع مسوّدات ردود
الإيميلات الواردة بتنفرز مسبقاً حسب: استفسار مهتمّ، طلب معاينة، طلب مستأجر، بلاغ عطل، أو غيرها. وللحالات الاعتيادية بيكون في مسوّدة ردّ جاهزة مع قائمة الأوراق، من إرسال ملف العقار لطلب الإفادة الذاتية والملاءة المالية. فريقك بيراجع، بيعدّل، وبيرسل، بدل ما يكتب كل إيميل من الصفر.
قاعدة معرفة للفريق
بيانات العقارات، سير العمل، قواعد النيابة، وأجوبة الأسئلة الشائعة، كلّها بمكان واحد. الموظفين الجدد والزملاء يلي عم ينوبوا بيلاقوا المعلومة الصحيحة بسرعة، بلا ما يسألوا كتير، وبيجاوبوا بشكل موحّد.
كيف يتم التنفيذ في ثلاث خطوات؟
1. التحليل
نحدد في الاستشارة الأولية المجانية أي عمل متكرر يستهلك أكبر قدر من الوقت وأي مسار أول يعطي نتيجة مفيدة من دون تعطيل العمل اليومي.
2. الإعداد
نجهز الأتمتة التجريبية حول الأدوات التي تستخدمونها، نختبرها بحالات واقعية ونوثق كل تدفق بيانات متفق عليه قبل تشغيلها.
3. المتابعة
بعد التشغيل نراقب المسار ونعدله ونبقى جهة اتصال ثابتة. يبدأ تشغيل الأتمتة المستمر من 290 € شهرياً ويمكن إلغاؤه كل شهر.
أين توفر الأتمتة الوقت في إدارة العقارات؟
تستهلك رسائل الروتين في الشركات الصغيرة عادة ساعة إلى ساعتين يومياً، ويمكن للفرز المنظم ومسودات الردود خفض هذا العبء بنسبة 40 إلى 60 بالمئة. في إدارة العقار يشمل ذلك بلاغات الأعطال وطلبات المهتمين ومواعيد المعاينة ومستندات الموردين.
الأساس هو أتمتة البريد وإدارة الوقت: تصنيف الطلبات وتجهيز المسودات وجمع المواعيد والمتابعة في لوحة واحدة. وهي مشمولة في باقة 990 €.
شو النتيجة يلي بتطلع
- الهاتف بيضلّ مفتوح حتى مع ملف عقار جديد نازل توّه. المهتمّين والمستأجرين عادةً بيوصلوا أسرع، بدل ما يعيدوا الاتصال مرّات كتير أو يستسلموا.
- المكتب بيرجع يهدأ بشكل ملموس: إيميلات متشابهة أقل بالإيد، فوضى أوراق أقل ببلاغات الأعطال، ووقت أكتر للعقارات ومقابلات المتقدّمين. هيك بتعيشها الإدارات والمكاتب العقارية غالباً.
- المعاينات وطلبات المستأجرين والأوراق بتصير موثّقة بدل ما تكون مبعثرة، فبيضيع شي أقل ويصير ترتيب المتقدّمين أسهل. ويتم الاتفاق على الاستضافة ومنطقة النموذج وتدفقات البيانات وتوثيقها قبل التشغيل الفعلي. وعند الحاجة، تُبرم اتفاقية معالجة مناسبة ويُوضّح استخدام الذكاء الاصطناعي للمستخدم.
باقات بسعر ثابت
أتمتة تجريبية، 990 €
أتمتة وحدة، جاهزة خلال 14 يوم. البداية قليلة المخاطرة، تشوف على مجرى عمل حقيقي شو بتفيدك.
تشمل إدارة الوقت + نظام البريد الإلكتروني: فرز صندوق الوارد بالذكاء الاصطناعي ولوحة المواعيد.
سبرينت أتمتة، ابتداءً من 4.900 €
عدّة مجاري عمل مربوطة مع بعض بشكل نظيف، لمّا التجربة تقنعك وتحبّ تؤتمت أكتر.
يلي فوق هو الجزء الخاص بالعقارات وإدارة الأملاك. routinefrei بيؤتمت كمان الإيميل والمواعيد وقاعدة المعرفة، بيبني موقعك الإلكتروني، وبيتابع إعلاناتك على Meta وGoogle وTikTok. والتشغيل اليومي منتولّاه كشريك ذكاء اصطناعي. شوف كل الخدمات والأسعار.
تجدون الباقات الست ونطاق كل منها في صفحة الأسعار الثابتة.
أسئلة من شركات العقار وإدارة الأملاك
هل يميز النظام بين عطل عاجل وطلب عادي؟
نعم وفق قواعد متفق عليها وأمثلة حقيقية. تُعلّم الحالات العاجلة وتحال فوراً إلى شخص، بينما تحصل الحالات المتكررة على تصنيف ومسودة.
هل يمكن تنسيق المعاينات تلقائياً؟
يمكن جمع الطلبات واقتراح الأوقات المتاحة وإرسال التذكيرات. يبقى التأكيد النهائي والحالات الخاصة تحت سيطرة الفريق.
هل يجب تغيير برنامج العقارات؟
لا. نبدأ بالبريد والتقويم، ولا نربط البرنامج القطاعي إلا بعد فحص الواجهات والصلاحيات وحماية البيانات.
ما تكلفة البداية؟
تبلغ الأتمتة التجريبية 990 € بسعر ثابت وتعمل عادة خلال 14 يوماً، وتشمل نظام البريد وإدارة الوقت.
خلّينا نشوف سوا بجلسة تعارف مجانية وعلى راحتنا، وين بيضيع عندك أكتر وقت على الهاتف وفي البريد. بلا التزام وبلا ضغط.
احجز جلسة تعارف مجانية