El teléfono no para de sonar. Su oficina, por fin, respira.
Última actualización: 23 de julio de 2026
routinefrei libera a su agencia inmobiliaria y a su administración de fincas de la organización al teléfono y en la bandeja de entrada: consultas de interesados sobre fichas de inmuebles, citas de visita, peticiones de inquilinos y avisos de averías. Todo queda ordenado y documentado. El alojamiento, la región del modelo y los flujos de datos se acuerdan antes de la puesta en producción. Sin asesoramiento jurídico ni de alquiler, solo organización. Lo que requiere una decisión profesional sigue en manos de su equipo.
Disponibilidad de lanzamiento: La demo pública del espacio de cliente incluye actualmente la clasificación de Gmail con aprobación humana, las reservas con Google Calendar y un registro de actividad. Las conexiones de telefonía, Microsoft, CRM, contabilidad y software sectorial descritas más abajo son módulos piloto con alcance definido, no funciones preconectadas. Abrir la demo del espacio de cliente (interfaz en alemán).
¿Le suena esto?
- Cada ficha de inmueble nueva desata una avalancha de consultas idénticas: si el piso sigue libre, cuándo es la próxima visita, qué documentación hace falta. Responder cada correo por separado se lleva media jornada.
- Coordinar y reprogramar las citas de visita cuesta un tiempo interminable: confirmar, cancelar, proponer de nuevo, agrupar interesados por franjas y escribir de un lado a otro una y otra vez.
- Las peticiones de inquilinos y los avisos de averías acaban en notas sueltas, en buzones de voz y en la bandeja de entrada. Algo se pierde, alguien reclama por tercera vez y el técnico espera el dato que falta.
- El teléfono no para de sonar mientras usted solicita la autodeclaración y los justificantes de solvencia y preselecciona a los candidatos. Todo a la vez sale perjudicado y, al final del día, el expediente sigue incompleto.
Un día, dos versiones
Sin routinefrei
Son las 9:00, una ficha de inmueble nueva está en línea desde ayer por la tarde y la bandeja de entrada rebosa. Treinta consultas casi idénticas sobre el mismo piso y, entre medias, un inquilino que avisa de una tubería que gotea y un interesado que quiere aplazar su visita. El teléfono suena en paralelo. Su empleada responde un correo tras otro, pide cada vez la misma documentación y pierde la pista de quién ya ha enviado la autodeclaración y la solvencia. A mediodía, la lista de visitas es un remiendo y el aviso de avería sigue sin tocar en la bandeja de entrada.
Con routinefrei
Son las 9:00, la misma ficha está en línea y, aun así, la bandeja de entrada se mantiene ordenada. El asistente telefónico con IA atiende cada llamada al instante, indica las franjas de visita libres y recoge las peticiones de inquilinos de forma estructurada. La clasificación de correos ordena las treinta consultas de interesados, deja listos borradores de respuesta con la lista de documentación y propone franjas de visita adecuadas. Los avisos de averías quedan bien documentados y asociados al expediente correcto. Lo que hay que decidir en el plano jurídico o para seleccionar candidatos sigue en sus manos: la IA no asesora, solo organiza y traslada con orden todo lo profesional a su equipo, que toma la decisión final.
Lo que automatizamos para usted
Asistente telefónico con IA
Atiende cada llamada al instante, incluso cuando todas las líneas estarían ocupadas. Responde las preguntas habituales sobre el inmueble, la disponibilidad y el proceso, concierta y reprograma citas de visita y recoge las peticiones de inquilinos y los avisos de averías de forma estructurada. Sin asesoramiento jurídico ni de alquiler: todo lo profesional va a su equipo, que decide.
Automatización de visitas y citas
Las citas de visita, las cancelaciones y los aplazamientos discurren con orden, los interesados se pueden agrupar en visitas colectivas y las franjas libres se vuelven a cubrir de forma automática. Los recordatorios reducen el riesgo de que alguien olvide la cita, sin que su oficina tenga que ir detrás con llamadas.
Clasificación de correos con borradores de respuesta
Los correos entrantes se preclasifican en consulta de interesado, solicitud de visita, petición de inquilino, aviso de avería u otros. Para los casos habituales queda listo un borrador de respuesta con la lista de documentación, desde el envío de la ficha hasta la solicitud de autodeclaración y solvencia. Su equipo revisa, ajusta y envía, en lugar de escribir cada correo desde cero.
Base de conocimiento para el equipo
Datos de los inmuebles, procesos, normas de sustitución y respuestas a las preguntas frecuentes en un solo lugar. Las nuevas incorporaciones y las sustituciones encuentran la información correcta enseguida, sin tener que preguntar durante horas, y responden de forma homogénea.
Cómo se implanta en tres pasos
1. Análisis
En la primera consulta gratuita identificamos qué tarea repetitiva consume más tiempo y qué primer flujo aporta un resultado útil sin interrumpir el trabajo diario.
2. Configuración
Configuramos la automatización piloto alrededor de las herramientas que ya utiliza, la probamos con casos realistas y documentamos cada flujo de datos acordado antes de activarla.
3. Mantenimiento
Después del inicio supervisamos y ajustamos el flujo y seguimos siendo su contacto personal. El funcionamiento continuo empieza en 290 € al mes y se puede cancelar mensualmente.
¿Dónde ahorra tiempo la automatización en la gestión inmobiliaria?
En pequeños negocios, el correo rutinario suele ocupar entre una y dos horas al día y una clasificación estructurada puede reducir ese esfuerzo entre un 40 y un 60 por ciento. En la gestión inmobiliaria afecta a avisos de averías, consultas de interesados, citas de visita y documentos de proveedores.
La base es la automatización del correo + gestión del tiempo: clasifica solicitudes, prepara borradores y mantiene citas y seguimientos en un panel común. Está incluida en el paquete de 990 €.
Lo que consigue con ello
- El teléfono está disponible incluso con una ficha de inmueble recién publicada. Interesados e inquilinos suelen conectar antes, en lugar de marcar varias veces o rendirse.
- La oficina recupera una calma que se nota: menos correos idénticos escritos a mano, menos papeleo suelto con los avisos de averías y más tiempo para los inmuebles y las entrevistas con candidatos. Así lo viven a menudo las administraciones y las agencias inmobiliarias.
- Las visitas, las peticiones de inquilinos y la documentación quedan documentadas en lugar de dispersas, de modo que se pierde menos y la preselección de candidatos resulta más sencilla. El alojamiento, la región del modelo y los flujos de datos se acuerdan y documentan antes de la puesta en producción. Cuando corresponde, se firma un contrato de encargo adecuado; el uso de IA se identifica con claridad.
Paquetes a precio cerrado
Automatización piloto, 990 €
Una automatización, en marcha en 14 días. La forma de empezar con bajo riesgo para ver, sobre un proceso real, lo que aporta.
Incluye gestión del tiempo + sistema de correo: clasificación del buzón con IA y panel de citas.
Sprint de automatización, desde 4.900 €
Varios procesos bien engranados, en cuanto el piloto convence y se quiere automatizar más.
Lo anterior es el apartado para inmobiliarias y administración de fincas. routinefrei automatiza igualmente el correo, las citas y la base de conocimiento, crea su sitio web y gestiona su publicidad en Meta, Google y TikTok. Del funcionamiento diario nos encargamos como su socio de IA. Ver todos los servicios y precios.
Los seis paquetes y su alcance exacto están en nuestro resumen de precios fijos.
Preguntas de inmobiliarias y administradores
¿Puede el sistema distinguir una avería urgente de una consulta normal?
Sí, con reglas acordadas y ejemplos reales. Los casos urgentes se marcan y se derivan de inmediato a una persona; los casos rutinarios reciben una clasificación y un borrador.
¿Se pueden coordinar visitas automáticamente?
Las solicitudes se pueden recoger de forma estructurada, proponer franjas libres y enviar recordatorios. La confirmación final y los casos especiales permanecen bajo control del equipo.
¿Tenemos que cambiar nuestro software inmobiliario?
No. Empezamos con correo y calendario. Solo conectamos el software sectorial después de comprobar interfaces, permisos y protección de datos.
¿Qué cuesta la entrada?
El piloto cuesta 990 € como precio fijo, normalmente está activo en 14 días e incluye el sistema de correo y gestión del tiempo. Los seis paquetes figuran en la página de precios.
En una primera consulta gratuita, veamos con calma dónde se le queda atascado más tiempo al teléfono y en la bandeja de entrada. Sin compromiso y sin presión.
Concertar una primera consulta gratuita