Bandeja de entrada y calendario bajo control: incluido en el paquete de 990 euros
Última actualización: 23 de julio de 2026
La automatización piloto por 990 euros incluye el paquete gestión del tiempo + sistema de correo: una clasificación del buzón con IA que ordena sus correos, prepara borradores de respuesta y hace seguimiento de los asuntos abiertos, más un panel de citas que ordena el calendario, recuerda las citas y planifica la semana. Usted aprueba, la rutina funciona sola.
Disponibilidad: Gmail, Google Calendar, los borradores de respuesta y los recordatorios están hoy disponibles en el espacio de cliente. Otros buzones y calendarios los evaluamos antes de conectarlos como proyecto propio.
¿Le suena de algo?
- El día empieza con el buzón lleno, y la única consulta importante está en algún lugar entre boletines y publicidad.
- Las respuestas se aplazan y el seguimiento se pierde: el cliente pregunta por segunda vez antes de que la primera respuesta esté escrita.
- Las citas están en el calendario, pero falta la visión de conjunto: reservas duplicadas, llamadas de vuelta olvidadas, ninguna planificación semanal clara.
- Se responde por la noche o el fin de semana, porque durante el día toca el trabajo de verdad.
¿Cómo ordena routinefrei la bandeja de entrada y el calendario?
routinefrei conecta su buzón de Gmail y su Google Calendar con una IA que clasifica los correos entrantes por asunto, prepara borradores de respuesta listos y hace seguimiento de los asuntos abiertos. A eso se suma el panel de citas: mantiene el calendario ordenado, recuerda las citas y compone un plan semanal claro. Ningún borrador sale de la casa sin su aprobación. Ambas cosas juntas están incluidas en el paquete de 990 euros de la automatización piloto.
En el día a día significa: los correos nuevos llegan preclasificados en categorías claras, por ejemplo solicitud de cita, presupuesto o factura. Para los casos estándar hay un borrador preparado en su tono, que su equipo solo revisa y envía. Lo que queda abierto demasiado tiempo pasa automáticamente a seguimiento. En paralelo, el panel de citas mantiene limpio el calendario: las citas se confirman, los recordatorios salen y por la mañana ve de un vistazo lo que de verdad toca hoy y esta semana.
Un ejemplo de cálculo honesto con cifras sectoriales documentadas: encuestas en asesorías fiscales muestran de 1 a 2 horas de correo al día, y una automatización estructurada del correo reduce ese esfuerzo entre un 40 y un 60 por ciento. Son de 5 a 10 horas de buzón a la semana, de las que vuelven de 2 a 6 horas. Cuánto es en su empresa depende del volumen de correo. Justo eso lo analizamos en la primera consulta.
Lo que contiene el paquete gestión del tiempo + sistema de correo
Clasificación del buzón
Los correos entrantes se ordenan por asunto: solicitud de cita, solicitud de presupuesto, factura, queja u otros. Lo importante queda arriba, la publicidad deja de molestar.
Borradores de respuesta
Para los casos estándar hay un borrador listo en su tono. Su equipo revisa, ajusta y envía, en lugar de escribir cada correo desde cero.
Seguimiento de asuntos abiertos
Las consultas sin responder y las respuestas prometidas pasan automáticamente a seguimiento, antes de que alguien tenga que preguntar por segunda vez.
Orden en el calendario
Las citas se registran de forma estructurada, se evitan los conflictos y los huecos libres se hacen visibles. Se acabaron las reservas duplicadas.
Recordatorios
Recordatorios automáticos para usted y, si lo desea, para su clientela, para que las citas se cumplan en lugar de olvidarse.
Plan semanal
Una mirada clara a la semana: qué toca hoy, qué hay que preparar y qué puede esperar.
Principio de aprobación
Ningún borrador sale de la casa sin su aprobación. Los casos delicados, como quejas o cuestiones legales, pasan siempre a una persona.
Así funciona la configuración
Análisis
En la primera consulta gratuita examinamos su buzón y su calendario y definimos qué categorías, borradores y recordatorios necesita de verdad.
Configuración
Configuramos la clasificación, los borradores y el panel de citas, probamos con casos reales de su día a día y lo entregamos todo documentado. A los 14 días el piloto está en marcha.
Atención continua
Si lo desea, asumimos la operación continua: supervisamos los procesos, ajustamos las reglas y seguimos siendo su persona de contacto.
Para quién merece la pena el paquete
Consultas médicas y de terapia
Las solicitudes de cita, de recetas y de llamada llegan ordenadas en lugar de dispersas. Más en la página Automatización con IA para consultas.
Asesorías fiscales y despachos de abogados
Los correos de clientes se preclasifican y el seguimiento corre solo. Más en la página Automatización con IA para despachos.
Empresas de oficios
Las consultas se registran y los presupuestos reciben seguimiento, en lugar de perderse en el buzón. Más en la página Automatización con IA para oficios.
Equipos pequeños en general
Cualquier empresa en la que el buzón dicta el día, desde la tienda de barrio hasta el despacho de consultoría.
Paquetes a precio cerrado
Automatización piloto, 990 €
Una automatización a precio cerrado, en marcha en 14 días. Incluye gestión del tiempo + sistema de correo: la clasificación del buzón y el panel de citas van sin recargo.
Operación de la automatización, desde 290 € al mes
La operación continua después del piloto: supervisamos, ajustamos y ampliamos los procesos cuando su día a día cambia. Cancelable cada mes.
Todos los precios son netos, más el IVA legal correspondiente. La visión completa de los paquetes, con contexto de mercado, está en todos los precios cerrados de un vistazo.
Preguntas frecuentes sobre automatización de correo y gestión del tiempo
¿El paquete funciona también con Outlook o solo con Gmail?
El espacio de cliente arranca hoy con Gmail y Google Calendar. Microsoft 365 y Outlook los evaluamos antes de conectarlos, en lo técnico y en la protección de datos, como proyecto propio. En la primera consulta le decimos con sinceridad si su buzón puede conectarse ya o solo tras esa evaluación.
¿La IA envía correos sin que yo los haya visto?
No. La IA clasifica, prepara borradores y recuerda los asuntos abiertos. Un borrador solo se envía cuando usted o su equipo lo han aprobado. Los casos delicados, como quejas o cuestiones legales, pasan siempre a una persona.
¿Puedo empezar solo con la parte de correo y añadir después la gestión del tiempo?
Sí. Ambas cosas forman parte del precio cerrado de 990 euros y el ritmo lo marca usted. Un camino habitual es empezar con la clasificación del buzón y añadir el panel de citas en cuanto los primeros borradores se hayan asentado en el día a día.
Veamos en una primera consulta gratuita cuánto tiempo hay escondido en su buzón y su calendario. Sin compromiso y sin presión.
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