routinefrei

Automatización con IA y consultoría · Hamburgo

Quitamos la rutina de su jornada.

Nuestro núcleo terminado clasifica las consultas de Gmail, prepara respuestas y coordina citas en Google Calendar. Presupuestos, telefonía, CRM y otros sistemas se construyen solo tras una evaluación técnica, como proyecto aparte.

Iniciar la demo en vivo → Ver el puesto de trabajo del cliente (interfaz en alemán)

o solicite una llamada introductoria de 15 min

Precio cerrado Flujos de datos documentados En marcha en 14 días Trato directo con quien lo construye

Esto es lo que le quitamos de encima

Ya construido para empresas de Hamburgo: Levant Oriental KitchenAlsterSURFER

¿Le suena de algo?

Seis sectores, un problema conocido: el día a día se come el día.

Trabajamos allí donde la rutina cuesta tiempo de verdad. La automatización la construimos en torno a las herramientas que ya utiliza, no al revés.

04

Logística y transporte →

Avisos, cartas de porte y documentos de aduana llegan por correo y hay que transcribirlos, y encima la pregunta constante: «¿Dónde está mi envío?»

06

Hostelería y hotelería →

En pleno servicio, el teléfono suena sin parar, y cada reserva que se pierde suele acabar en el local de al lado.

Lo que construimos

Automatizaciones concretas. Sin diapositivas.

Cada proyecto termina con algo que funciona. Documentado, con formación y, si lo desea, operado por nosotros.

Piloto tras evaluación

Asistente telefónico con IA

Empieza deliberadamente en pequeño: atiende la llamada, la resume de forma estructurada y la transfiere a su equipo. Las demás acciones llegan solo tras un piloto exitoso.

Disponible hoy

Triaje de correo y borradores

Su bandeja de entrada se ordena sola: reconoce las consultas, las clasifica y deja listo el borrador de respuesta; solo tiene que aprobarlo.

Hoy con Google

Automatización de citas y reservas

La reserva online, las confirmaciones, los recordatorios y el seguimiento funcionan sin que usted intervenga, y las ausencias bajan de forma notable.

Servicio de agencia

Web y presencia online

Una web rápida y moderna, con reserva de citas y asistente de chat. Ya sea como proyecto propio o junto con su automatización.

Este es el núcleo. Las ocho áreas de servicio, con sus paquetes adicionales, están detalladas en la página de servicios, y qué sistemas conectamos lo muestra la página de integraciones.

Ver todos los servicios Ver las integraciones

Ver en lugar de creer

Pruebe el triaje de correo con IA. Con un clic o con su propio correo.

Así se ve en el día a día: llega un correo, la IA reconoce en segundos de qué se trata y con qué urgencia, y deja listo un borrador de respuesta. Lo delicado siempre pasa a una persona. Este flujo de Gmail, las reservas con Google Calendar y el registro de actividad forman el núcleo disponible al lanzamiento. La telefonía, los presupuestos, la publicidad y otros sistemas se definen por separado para cada piloto. Abrir la demo pública del espacio de cliente (interfaz en alemán).

Bandeja de entrada
jens@harms-shk.example
Pregunta sobre el teléfono

Hola, de día estamos en la obra y nadie coge el teléfono, por la tarde el buzón se desborda y no doy abasto. ¿Cuánto cuesta más o menos una IA de estas? Un saludo, Jens

Consulta / Lead Urgencia: media
De qué se trata

Una empresa de oficios busca aliviar las llamadas perdidas y el buzón saturado, y pregunta por un coste aproximado.

Borrador de respuesta
Hola, señor Harms, gracias por su mensaje. Justo para esto existe la automatización piloto: una primera automatización a precio cerrado de 990 euros netos, con gestión del tiempo + sistema de correo incluidos, lista para usar en 14 días. ¿Le viene bien una breve llamada esta semana?
Abrir la demo en vivo Gratis y sin registro. Use solo texto de ejemplo anonimizado y no introduzca datos personales ni confidenciales. Privacidad

Paquetes y precios

Precios cerrados, aquí a la vista. No en la reunión de ventas.

Cada paquete empieza con un breve análisis y termina con un sistema que funciona. Lo que cuesta, lo sabe de antemano.

Automatización piloto

La entrada de bajo riesgo

990 € pago único

Precio cerrado, en marcha en 14 días

  • Siempre incluido: el paquete gestión del tiempo + sistema de correo, con triaje del buzón con IA y panel de citas
  • Además, un proceso de trabajo a su elección, automatizado por completo (1 flujo de trabajo, hasta 2 integraciones), por ejemplo seguimiento de presupuestos, triaje de solicitudes o reclamación de documentos
  • Análisis breve, configuración y entrega incluidos
  • Alojamiento y flujos de datos acordados de antemano, contrato de encargo cuando corresponde

Programa de clientes piloto: los 3 primeros clientes obtienen un 20 % de descuento a cambio de un caso de estudio sincero.

Solicitar el piloto

El punto dulce

Sprint de automatización

La mejora que se nota

desde 4.900 € pago único

+ operación recomendada (ver Mensual)

  • De 2 a 3 automatizaciones enlazadas o un asistente de chat o telefónico con IA
  • Integración en CRM, correo, calendario y centralita telefónica
  • Pruebas, documentación y formación del equipo incluidas
  • Montaje impecable, listo para la operación continua
Solicitar el sprint

Web y presencia online

Hacerse visible rápido

desde 290 € pago único

+ mantenimiento desde 25,99 €/mes (ver Mensual)

  • Una web rápida y moderna, que también luce bien en el móvil
  • Fundamentos de posicionamiento en buscadores y perfil de empresa en Google si lo desea
  • Pack premium con reserva de citas y asistente de chat desde 3.900 € (Base Digital)
  • Flujos de datos documentados, sin maraña de cookies
Solicitar la web

Todos los precios son netos, más el IVA legal correspondiente. Los costes recurrentes de API y telefonía se indican de forma transparente como una partida propia. Los seis paquetes al detalle están en la página de precios; los paquetes adicionales, como el taller sobre el Reglamento de IA y la gestión de publicidad, en la página de servicios.

Así funciona

De la primera conversación al sistema que funciona.

Primera consulta

15 minutos, gratis: ¿dónde pierde tiempo su empresa? Escuchamos y le decimos con sinceridad si la automatización merece la pena.

15 min · gratis

Análisis breve y precio cerrado

Revisamos los procesos y le enviamos una oferta con precio cerrado, alcance y fecha de entrega. Sin sorpresas.

de 2 a 3 días

Implementación

Construir, probar, ajustar, en estrecha coordinación con quienes trabajan con ello a diario. Formación y documentación incluidas.

de 2 a 6 semanas

Operación y ampliación

Si lo desea, operamos el sistema de forma permanente: monitorización, mantenimiento, mejoras. El siguiente proceso casi siempre ya está esperando.

continuo

Referencias

Ya construido para empresas reales de Hamburgo.

routinefrei no es una promesa sobre el papel. Una selección de empresas cuya implementación digital ya lleva mi firma:

Hostelería · Hamburgo

Levant Oriental Kitchen

Presencia web multilingüe (DE/EN/AR) con carta, reservas y consulta de catering, rápida, sin cookies y en dominio propio.

levant-hamburg.com
Ocio y deporte · Hamburgo

AlsterSURFER

Presencia web con ambiente para el paddle surf en el Alster, con conexión a la reserva online existente y un formulario de consulta.

alster-surfer.com
Alhomam «Homam» Chalabi · Fundador

Sobre routinefrei

«Siempre habla con quien lo construye.»

Hola, soy Homam. Fundé routinefrei porque veía una y otra vez la misma situación en pequeñas empresas: profesionales excelentes que pasan la tarde entre correos, presupuestos y agendas, aunque hoy gran parte de ese trabajo se puede automatizar de forma fiable.

routinefrei reúne consultoría e implementación. Analizo dónde la automatización aporta valor de verdad y después la construyo personalmente. Aquí no hay equipos que cambian ni consultores junior: la consultoría, la implementación y la operación quedan en las mismas manos. Así, la comunicación es directa, la responsabilidad está clara y cada sistema mejora con continuidad.

Trabajo con tecnología probada, no con experimentos: herramientas de automatización de código abierto, alojamiento definido para cada proyecto, regiones de procesamiento adecuadas y documentación clara para su equipo.

Preguntas frecuentes

Sin rodeos sobre costes, datos e IA.

¿Cuánto cuesta realmente?

Lo que aparece en esta página: la entrada desde 990 € a precio cerrado, el sprint desde 4.900 €, la web desde 290 €. Al mes: mantenimiento de la web desde 25,99 €, operación de la automatización desde 290 € y el socio de IA desde 1.490 €. Antes de cada proyecto recibe una oferta a precio cerrado y vinculante, con un alcance claro. Los costes recurrentes de API y telefonía los indicamos de forma transparente como una partida propia, nada queda oculto en el cálculo.

¿Con qué rapidez veremos resultados?

La automatización piloto está en marcha a los 14 días. Un sprint de automatización dura, según el alcance, de dos a seis semanas. Notará la diferencia donde de verdad cuenta: en la bandeja de entrada, en la coordinación de citas y al terminar la jornada.

¿Qué pasa con nuestros datos?

Antes de la puesta en producción acordamos y documentamos para cada proyecto el alojamiento, la región del modelo, los subencargados y los flujos de datos. Para datos especialmente sensibles evaluamos opciones europeas o de operación local. Si tratamos datos personales por encargo, firmamos antes de la puesta en producción el contrato correspondiente conforme al art. 28 del RGPD.

¿Esto sustituye a nuestros empleados?

No, les devuelve tiempo. Se automatiza la rutina: clasificar, transcribir, recordar, dar seguimiento. Las decisiones, el asesoramiento y el oficio se quedan en manos de su gente. Justo con la escasez de personal cualificado, esa suele ser la diferencia entre «llegamos» y «no llegamos».

Leer todas las preguntas y respuestas

Gratis y sin compromiso

15 minutos bastan para una primera valoración.

Cuéntenos brevemente dónde se le escurre el tiempo. Recibirá una respuesta sincera sobre si su rutina se puede automatizar y cómo. En días laborables respondemos en un plazo de 24 horas.

Prefiero el correo

El registro se elimina en la siguiente ejecución diaria de borrado una vez transcurridos 180 días. No envíe aquí categorías especiales de datos personales ni documentos confidenciales.

moin [at] routinefrei [punto] de