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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Website kommt bewusst ohne Cookies, ohne Tracking und ohne Analyse-Dienste aus. Im Folgenden informieren wir darüber, welche Daten bei der Nutzung dennoch technisch bedingt verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Alhomam Chalabi
routinefrei (Einzelunternehmen)
Ahrensburger Str. 46b
22041 Hamburg
E-Mail: moin@routinefrei.de

2. Hosting (Cloudflare)

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Browser-Typ und -Version), um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und performanten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, unter dem Cloudflare zertifiziert ist, sowie ergänzender Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Marketing-Tools und bindet keine Inhalte von Drittservern ein. Auch die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Hosting ausgeliefert, es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren Diensten statt. Aus diesem Grund benötigt diese Website keinen Cookie-Banner.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

5. KI-Chat-Assistent

Auf dieser Website bieten wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten an und kennzeichnen ihn freiwillig bereits heute klar als KI. Die einschlägigen Transparenzpflichten nach Art. 50 EU AI Act gelten ab dem 2. August 2026. Der Chat startet erst, wenn Sie ihn aktiv öffnen und eine Nachricht senden. Es werden dabei keine Cookies gesetzt; Ihr Gesprächsverlauf wird nur vorübergehend in Ihrem Browser gehalten und beim Schließen der Seite verworfen.

Zur Erzeugung der Antworten wird Ihre Nachricht an den Dienst Workers AI von Cloudflare übermittelt und dort verarbeitet. Cloudflare verarbeitet die Eingaben ausschließlich zur Bereitstellung der Antwort und nutzt sie nach eigenen Angaben nicht zum Training der Modelle. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Erstinformation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.

Auf der Seite „Live-Demo" (routinefrei.de/demo) können Sie zum Ausprobieren einen Beispieltext eingeben. Dieser Text wird zur Analyse an Workers AI von Cloudflare übermittelt und nicht dauerhaft gespeichert. Bitte geben Sie auch dort keine echten personenbezogenen oder sensiblen Daten ein.

Auf der Seite „Integrationen" (routinefrei.de/integrationen) können Sie einen KI-Assistenten ausprobieren, der zeigt, wie sich die KI mit typischen Anwendungen (etwa Kalender, Shop oder Rechnungen) verbinden würde. Ihre Eingabe wird dafür an Workers AI von Cloudflare übermittelt. Die dort gezeigten Anwendungen sind in dieser Demo nur simuliert (Beispieldaten); es besteht keine Verbindung zu echten Konten oder Systemen, und Ihre Eingabe wird nicht dauerhaft gespeichert. Bitte geben Sie auch hier keine echten personenbezogenen oder sensiblen Daten ein.

Wenn Sie über ein Kontaktformular auf dieser Website, einschließlich des Formulars im Chat, Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten hinterlassen, speichern wir diese Angaben (Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); bei sonstigen allgemeinen Anfragen ist es unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die verpflichtende Checkbox bestätigt nur, dass Sie diesen Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen haben; sie ist keine Einwilligung.

Zusammen mit der Anfrage speichern wir Zeitpunkt und Version des bestätigten Datenschutzhinweises. Der Lead-Datensatz einschließlich einer eventuell erzeugten Kategorie und eines internen Antwortvorschlags liegt in einer D1-Datenbank bei Cloudflare. Sobald der Datensatz älter als 180 Tage ist, wird er beim nächsten täglichen Löschlauf automatisch aus der aktiven Datenbank entfernt. Cloudflare kann frühere Datenbankstände im Rahmen von D1 Time Travel je nach Tarif noch 7 oder bis zu 30 Tage zur Wiederherstellung vorhalten. Diese Wiederherstellungsstände werden nicht für die laufende Bearbeitung genutzt und laufen automatisch aus; nach einer Wiederherstellung wird der Löschlauf vor der weiteren Nutzung erneut ausgeführt. Eine separate E-Mail-Kopie der Formularangaben oder Weitergabe an einen externen Lead-Alarmdienst erfolgt nicht. Für Geschäftsunterlagen, die erst aus einer späteren Vertragsbeziehung entstehen, können unabhängig davon gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.

Zur schnelleren Bearbeitung wird Ihre Nachricht nach dem Absenden einmalig automatisch durch Workers AI von Cloudflare grob kategorisiert (z. B. als Anfrage) und mit einem internen Antwortvorschlag versehen. Diese Kategorisierung läuft automatisch im Hintergrund und kann einige Sekunden dauern; Ihre Anfrage selbst wird bereits beim Absenden gespeichert. Der Vorschlag dient ausschließlich uns als Arbeitserleichterung. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt; über Ihre Anfrage entscheidet immer ein Mensch.

Zum Schutz vor Missbrauch (etwa automatisierten Massenanfragen) wird Ihre IP-Adresse beim Chat, bei der Live-Demo und beim Kontaktformular nur innerhalb des Workers zusammen mit dem Zweck und dem jeweiligen 60-Sekunden-Fenster per SHA-256 in einen pseudonymisierten, fenstergebundenen Prüfwert umgewandelt. In D1 werden nur dieser Prüfwert, der Zähler und der Ablaufzeitpunkt gespeichert; die rohe IP-Adresse wird dort nicht gespeichert. Abgelaufene Einträge werden bei späteren API-Anfragen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und missbrauchsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Werbeanzeigen-Verwaltung (Meta, Google, TikTok): Wenn Sie uns mit der Erstellung und Betreuung Ihrer Werbekampagnen beauftragen, erhalten wir im dafür erforderlichen Umfang Zugang zu Ihren Werbekonten bei den jeweiligen Plattformen (zum Beispiel Meta, Google, TikTok). Dabei verarbeiten wir die für die Kampagnen nötigen Daten, etwa Kampagnen-, Konto- und Auswertungsdaten, ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen. Grundlage ist ein gesonderter Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für die Verarbeitung in den Werbeplattformen selbst und mögliche Drittlandübermittlungen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an moin@routinefrei.de.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG
20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

Stand: Juli 2026